Izborna skupština HBS-a održat će se u Zagrebu, 23. studenog 2008. u 15 sati u hotelu The Regent Esplanade, Mihanovićeva 1, Zagreb.
Prijedlog dnevnog reda:
Molimo klubove da dostave popis delegata za skupštinu, a sve članove skupštine da materijale za teme koje nisu navedene u ovom prijedlogu dnevnog reda, radi efikasnosti rada prirede u pisanom obliku i dostave tajniku HBS-a (hbs@bridge.hr). Planirana maksimalna duljina rada skupštine je 2 sata.
Delegati na skupštini moraju imati punomoć kluba. Prema Statutu HBS-a, broj delegata određen je brojem matičnih članova kluba:
| broj članova | broj predstavnika |
| do 20 | 1 |
| 21 do 50 | 2 |
| 51 do 100 | 3 |
| 101 do 150 | 4 |
| 151 do 200 | 5 |
| 201 + | 6 |
Molimo predstavnike klubova da najkasnije na 23. studenoga 2008. dostave ažurirani popis svojih matičnih članova. Također, klubovi su dužni na vrijeme podmiriti svoja dugovanja prema Savezu. Ukoliko to ne učine, njihovi delegati neće imati pravo glasa na Skupštini.
Predsjednik HBS-a:
Emil Tedeschi